Guides et tutoriels

Guide de première connexion

5 min
Bénéficiaire

Gérer mes documents personnels

8 min
Bénéficiaire

Suivre ma progression et mes badges

6 min
Bénéficiaire

Créer et gérer un dossier bénéficiaire

12 min
CPIP

Utiliser l'IA ADJA pour l'analyse de risque

15 min
CPIP

Collaborer avec les partenaires

10 min
CPIP

Générer des rapports et statistiques

8 min
CPIP

Configuration de la gamification

20 min
Administrateur

Gestion des utilisateurs et permissions

15 min
Administrateur

Automatisations RPA et workflows

25 min
Administrateur

Conformité RGPD et sécurité

18 min
Administrateur

Accéder aux dossiers partagés

7 min
Partenaire

Proposer des actions et suivis

10 min
Partenaire

Suivre mon protégé

8 min
Tuteur

Gestion financière et budget

12 min
Tuteur

Manuels d'utilisation

Guides détaillés étape par étape pour chaque fonction

Questions fréquentes

Comment réinitialiser mon mot de passe ?
234 vues

Cliquez sur "Mot de passe oublié" sur la page de connexion, entrez votre email et suivez les instructions reçues par email. Vous recevrez un lien de réinitialisation valable 24 heures.

Comment activer l'authentification à deux facteurs ?
189 vues

Accédez à vos paramètres de compte, section "Sécurité", puis activez l'option "Authentification à deux facteurs". Scannez le QR code avec votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, etc.).

Pourquoi mon compte est-il verrouillé ?
156 vues

Votre compte peut être verrouillé après 5 tentatives de connexion échouées. Attendez 30 minutes ou contactez le support pour un déverrouillage immédiat.

Comment modifier mes informations personnelles ?
145 vues

Allez dans "Paramètres" > "Mon profil". Vous pouvez modifier votre nom, email, téléphone et photo de profil. Certaines modifications nécessitent une validation par email.

Comment changer mon adresse email ?
132 vues

Dans vos paramètres de compte, cliquez sur "Modifier l'email". Entrez votre nouvelle adresse et confirmez-la via le lien envoyé à votre ancienne adresse email.

Puis-je avoir plusieurs comptes ?
98 vues

Non, chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul compte actif. Si vous avez besoin d'accès à plusieurs organisations, contactez votre administrateur pour configurer les accès multiples.

Comment supprimer mon compte ?
87 vues

La suppression de compte est définitive. Contactez le support à support@rehab-360.com avec votre demande. Toutes vos données seront supprimées sous 30 jours conformément au RGPD.

Que faire si je ne reçois pas l'email de confirmation ?
76 vues

Vérifiez votre dossier spam/courrier indésirable. Si l'email n'est toujours pas là, cliquez sur "Renvoyer l'email" sur la page de connexion ou contactez le support.

Comment gérer mes notifications ?
65 vues

Dans "Paramètres" > "Notifications", vous pouvez personnaliser vos préférences : emails, notifications push, alertes SMS. Configurez la fréquence et les types d'événements.

Mon mot de passe est-il sécurisé ?
54 vues

Utilisez au minimum 12 caractères avec majuscules, minuscules, chiffres et symboles. Évitez les mots du dictionnaire. Le système vous indique la force de votre mot de passe lors de sa création.

Comment ajouter un nouveau bénéficiaire ?
298 vues

Accédez à votre tableau de bord, cliquez sur "Nouveau dossier" et remplissez le formulaire avec les informations du bénéficiaire : identité, situation pénale, coordonnées et mesure d'aménagement.

Comment rechercher un dossier spécifique ?
267 vues

Utilisez la barre de recherche en haut de la liste des dossiers. Vous pouvez rechercher par nom, numéro de dossier, date ou statut. Les filtres avancés permettent des recherches plus précises.

Comment archiver un dossier ?
234 vues

Ouvrez le dossier, cliquez sur "Actions" puis "Archiver". Les dossiers archivés restent accessibles dans la section "Archives" mais n'apparaissent plus dans la liste active.

Puis-je transférer un dossier à un collègue ?
198 vues

Oui, dans le dossier, cliquez sur "Transférer" et sélectionnez le CPIP destinataire. Le bénéficiaire sera notifié du changement de référent.

Comment suivre l'évolution d'un parcours ?
176 vues

Chaque dossier affiche une timeline avec toutes les étapes du parcours, les rendez-vous passés et à venir, et les documents associés. Un indicateur de progression montre l'avancement global.

Comment ajouter une note à un dossier ?
165 vues

Dans la fiche du bénéficiaire, section "Notes", cliquez sur "Ajouter une note". Les notes peuvent être privées (visibles uniquement par vous) ou partagées avec l'équipe.

Que signifient les différents statuts de dossier ?
143 vues

Actif : suivi en cours | En attente : action requise | Suspendu : temporairement interrompu | Clôturé : mesure terminée | Archivé : dossier historique.

Comment planifier un rendez-vous ?
132 vues

Depuis le dossier, cliquez sur "Planifier RDV". Choisissez la date, l'heure, le type de rendez-vous et ajoutez des notes. Le bénéficiaire recevra une notification automatique.

Comment générer un rapport de suivi ?
121 vues

Dans "Actions rapides", cliquez sur "Générer un rapport". Sélectionnez le type (mensuel, trimestriel, annuel) et le format (PDF, Word). Le rapport inclut toutes les activités de la période.

Puis-je modifier un dossier clôturé ?
98 vues

Les dossiers clôturés sont en lecture seule pour préserver l'intégrité des données. Pour toute modification, contactez votre responsable qui peut rouvrir temporairement le dossier.

Comment télécharger mes documents ?
312 vues

Rendez-vous dans la section "Documents", sélectionnez le document souhaité et cliquez sur l'icône de téléchargement. Vous pouvez aussi télécharger plusieurs documents en lot.

Quels formats de fichiers sont acceptés ?
287 vues

Formats acceptés : PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), images (.jpg, .png), texte (.txt). Taille maximale : 25 Mo par fichier.

Comment partager un document avec un partenaire ?
245 vues

Ouvrez le document, cliquez sur "Partager", sélectionnez le partenaire et définissez les permissions (lecture seule ou modification). Le partenaire recevra une notification.

Mes documents sont-ils sécurisés ?
223 vues

Oui, tous les documents sont chiffrés (AES-256), stockés sur des serveurs certifiés HDS en France, et soumis à des sauvegardes quotidiennes. Accès tracé et conforme RGPD.

Comment organiser mes documents ?
198 vues

Utilisez les dossiers et sous-dossiers pour classer vos documents. Vous pouvez créer des catégories personnalisées et ajouter des tags pour faciliter la recherche.

Puis-je signer électroniquement un document ?
176 vues

Oui, la signature électronique est disponible pour les documents officiels. Cliquez sur "Signer", vérifiez le contenu et validez avec votre certificat numérique.

Comment retrouver un ancien document ?
154 vues

Utilisez la recherche avancée avec filtres par date, type, auteur ou mots-clés. L'historique complet des documents est conservé pendant 5 ans minimum.

Que faire si un document ne s'ouvre pas ?
132 vues

Vérifiez que vous avez le logiciel approprié installé. Essayez de télécharger à nouveau le fichier. Si le problème persiste, contactez le support technique.

Comment supprimer un document ?
109 vues

Sélectionnez le document, cliquez sur "Supprimer" et confirmez. Les documents supprimés vont dans la corbeille pendant 30 jours avant suppression définitive.

Puis-je modifier un document validé ?
87 vues

Les documents validés sont verrouillés. Pour toute modification, créez une nouvelle version. L'historique des versions est conservé pour traçabilité.

La plateforme est-elle accessible sur mobile ?
345 vues

Oui, la plateforme est entièrement responsive et optimisée pour une utilisation sur smartphone et tablette. Téléchargez l'application mobile pour une meilleure expérience.

Que faire si la page ne charge pas ?
298 vues

Actualisez la page (F5), videz le cache de votre navigateur, vérifiez votre connexion internet. Si le problème persiste, essayez un autre navigateur ou contactez le support.

Quels navigateurs sont compatibles ?
267 vues

Navigateurs recommandés : Chrome (dernière version), Firefox (dernière version), Safari (dernière version), Edge (dernière version). Internet Explorer n'est pas supporté.

Comment signaler un bug ?
234 vues

Cliquez sur "Signaler un problème" dans le menu d'aide. Décrivez le bug, ajoutez des captures d'écran si possible. Notre équipe technique vous répondra sous 24h.

Pourquoi suis-je déconnecté automatiquement ?
212 vues

Pour votre sécurité, la session expire après 30 minutes d'inactivité. Vous pouvez activer "Rester connecté" pour prolonger la durée (non recommandé sur ordinateur partagé).

Comment vider le cache de mon navigateur ?
189 vues

Chrome/Edge : Ctrl+Shift+Suppr | Firefox : Ctrl+Shift+Suppr | Safari : Cmd+Option+E. Sélectionnez "Images et fichiers en cache" puis validez.

La plateforme fonctionne-t-elle hors ligne ?
165 vues

Certaines fonctionnalités sont disponibles hors ligne (consultation de documents téléchargés). La synchronisation se fait automatiquement à la reconnexion.

Comment mettre à jour l'application mobile ?
143 vues

iOS : App Store > Mises à jour | Android : Play Store > Mes applications. Les mises à jour automatiques peuvent être activées dans les paramètres de votre appareil.

Que faire en cas d'erreur 500 ?
121 vues

L'erreur 500 indique un problème serveur temporaire. Attendez quelques minutes et réessayez. Si l'erreur persiste, notre équipe technique est déjà alertée.

Comment améliorer les performances ?
98 vues

Fermez les onglets inutiles, videz régulièrement le cache, utilisez une connexion stable, mettez à jour votre navigateur. Désactivez les extensions qui peuvent ralentir la navigation.

Comment ajouter un nouveau partenaire ?
276 vues

Accédez à "Partenaires" > "Ajouter un partenaire". Renseignez les informations (nom, type, coordonnées, domaine d'intervention) et envoyez une invitation de collaboration.

Comment partager un dossier avec un partenaire ?
254 vues

Dans le dossier du bénéficiaire, cliquez sur "Partager avec partenaire", sélectionnez le partenaire et définissez les informations accessibles. Le partenaire recevra une notification.

Quels types de partenaires puis-je ajouter ?
232 vues

Logement, Emploi, Santé, Formation, Aide sociale, Justice, Associations. Chaque type a des permissions et accès spécifiques selon le domaine d'intervention.

Comment suivre les échanges avec un partenaire ?
198 vues

La messagerie intégrée conserve l'historique complet des échanges. Vous pouvez aussi consulter le journal d'activité qui trace toutes les interactions et partages de documents.

Un partenaire peut-il modifier un dossier ?
176 vues

Les partenaires ont un accès en lecture seule par défaut. Vous pouvez leur accorder des droits de modification pour des sections spécifiques selon les besoins de collaboration.

Comment révoquer l'accès d'un partenaire ?
154 vues

Dans la fiche du partenaire, cliquez sur "Gérer les accès" puis "Révoquer". L'accès est immédiatement supprimé et le partenaire en est notifié.

Comment exporter la liste des partenaires ?
132 vues

Dans la page "Partenaires", cliquez sur "Exporter". Choisissez le format (CSV, Excel, PDF) et les informations à inclure. Le fichier est généré instantanément.

Puis-je créer des groupes de partenaires ?
109 vues

Oui, créez des groupes thématiques (ex: "Partenaires Logement", "Réseau Emploi") pour faciliter les partages multiples et la gestion des collaborations.

Comment contacter un partenaire ?
98 vues

Utilisez la messagerie intégrée pour un historique centralisé, ou cliquez sur les coordonnées (email, téléphone) dans la fiche partenaire pour un contact direct.

Les partenaires reçoivent-ils des notifications ?
87 vues

Oui, les partenaires sont notifiés lors de nouveaux partages, messages ou mises à jour de dossiers. Ils peuvent personnaliser leurs préférences de notification.

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